Правилником о начину увида у донети урбанистички план, оверавања, потписивања, достављања, архивирања, умножавања и уступања урбанистичког плана уз накнаду ("Службени гласник РС" бр. 75/2003), регулисано је да се урбанистички план се израђује у 3 примерка у аналогном и 4 примерка у дигиталном облику (члан 2. став 1. Правилника), да све примерке урбанистичког плана у аналогном облику, потписује и оверава предузеће које је израдило план, одговорни урбаниста који је руководио израдом плана и орган надлежан за доношење плана (члан 2. став 2. и члан 3. Правилника), а чланом 4. Правилника регулисан је начин чувања плана:
1. Један примерак донетог, потписаног и овереног плана у аналогном облику и један примерак у дигиталном облику чува се у архиви органа надлежног за његово доношење (скупштина општине),
2. Два примерка донетог, потписаног и овереног плана у аналогном облику и два примерка у дигиталном облику достављају се органу надлежном за његово спровођење (општинска управа),
3. Један примерак донетог плана у дигиталном облику доставља се министарству надлежном за послове урбанизма
Чланом 2. став 3. Правилника регулисано је да предузеће које је израдило план може за своје потребе израдити по један примерак плана за потписивање, оверавање и чување у својим архивама.
Чланом 6. Правилника регулисано је да оригинални урбанистички план, орган надлежан за његово спровођење умножава и оверава као копију донетог урбанистичког плана.
Чланом 7. Правилника регулисано је да донети урбанистички план, на захтев заинтересованих лица, орган надлежан за његово спровођење, даје на увид.
ОД 2003 ГОДИНЕ У СКЛАДУ СА ОДЛУКОМ О ОСНИВАЊУ ПРЕДУЗЕЋА, ЗАВОД КАО СТАЛНЕ ПОСЛОВЕ ЗА АПВ ВОДИ РЕГИСТАР ДОНЕТИХ ПРОСТОРНИХ И УРБАНИСТИЧКИХ ПЛАНОВА У АПВ КОЈИ СЕ АЖУРИРА СВАКИХ 6 МЕСЕЦИ АНКЕТИРАЊЕМ ОПШТИНА.