Pravilnikom o načinu uvida u doneti urbanistički plan, overavanja, potpisivanja, dostavljanja, arhiviranja, umnožavanja i ustupanja urbanističkog plana uz naknadu ("Službeni glasnik RS" br. 75/2003), regulisano je da se urbanistički plan se izrađuje u 3 primerka u analognom i 4 primerka u digitalnom obliku (član 2. stav 1. Pravilnika), da sve primerke urbanističkog plana u analognom obliku, potpisuje i overava preduzeće koje je izradilo plan, odgovorni urbanista koji je rukovodio izradom plana i organ nadležan za donošenje plana (član 2. stav 2. i član 3. Pravilnika), a članom 4. Pravilnika regulisan je način čuvanja plana:
1. Jedan primerak donetog, potpisanog i overenog plana u analognom obliku i jedan primerak u digitalnom obliku čuva se u arhivi organa nadležnog za njegovo donošenje (skupština opštine),
2. Dva primerka donetog, potpisanog i overenog plana u analognom obliku i dva primerka u digitalnom obliku dostavljaju se organu nadležnom za njegovo sprovođenje (opštinska uprava),
3. Jedan primerak donetog plana u digitalnom obliku dostavlja se ministarstvu nadležnom za poslove urbanizma
Članom 2. stav 3. Pravilnika regulisano je da preduzeće koje je izradilo plan može za svoje potrebe izraditi po jedan primerak plana za potpisivanje, overavanje i čuvanje u svojim arhivama.
Članom 6. Pravilnika regulisano je da originalni urbanistički plan, organ nadležan za njegovo sprovođenje umnožava i overava kao kopiju donetog urbanističkog plana.
Članom 7. Pravilnika regulisano je da doneti urbanistički plan, na zahtev zainteresovanih lica, organ nadležan za njegovo sprovođenje, daje na uvid.
OD 2003 GODINE U SKLADU SA ODLUKOM O OSNIVANJU PREDUZEĆA, ZAVOD KAO STALNE POSLOVE ZA APV VODI REGISTAR DONETIH PROSTORNIH I URBANISTIČKIH PLANOVA U APV KOJI SE AŽURIRA SVAKIH 6 MESECI ANKETIRANJEM OPŠTINA.